Edukacija za zdravstvene voditelje – Vođenje obavezne dokumentacije zdravstvenog voditelja u predškolskoj ustanovi: propisi i praksa
Termin i lokacija:
08.12.2026., od 17:30 do 19:30 sati, edukacija putem Zooma (10. grupa)
Edukaciju boduje: Hrvatska komora medicinskih sestara
Predavačica:
Edita Prelec, magistra sestrinstva, zdravstvena voditeljica.
Koju zdravstvenu dokumentaciju zdravstveni voditelj treba voditi u dječjem vrtiću? Koji su obrasci propisani, kako ih pravilno koristiti i kako organizirati zdravstveni karton, evidencije, godišnji plan, izvješće i ostalu dokumentaciju tako da budu usklađeni s propisima, ali i funkcionalni u svakodnevnom radu?
Zdravstvena dokumentacija u vrtiću nije samo administrativna obveza.
Ona prati zdravstvenu zaštitu djece, bilježi važne postupke i događaje te predstavlja jedan od važnih tragova stručnog rada zdravstvenog voditelja.
A upravo zato često otvara vrlo praktična pitanja:
Što točno trebam voditi?
Koji je obrazac obavezan?
Gdje što bilježim?
Što ulazi u zdravstveni karton djeteta?
Kako organizirati evidencije?
Što trebam uključiti u Godišnji plan i izvješće?
Kako sve to voditi preglednije i sigurnije?
Tim se pitanjima bavimo na online edukaciji:
Sadržaj edukacije:
Koji su obrasci zdravstvene dokumentacije propisani u dječjem vrtiću?
Pravilnikom su propisani obrasci zdravstvene dokumentacije djece predškolske dobi i evidencija u dječjem vrtiću.
Na edukaciji ćemo detaljnije proći njihovu namjenu i način korištenja:
Potvrda o obavljenom sistematskom zdravstvenom pregledu prije upisa u dječji vrtić
Razgovarat ćemo o ulozi potvrde pri upisu djeteta i podacima važnima za daljnju organizaciju zdravstvene zaštite djeteta u vrtiću.
Potvrda o zdravstvenom stanju predškolskog djeteta nakon bolesti
Obradit ćemo aktualni obrazac i njegovu primjenu u praksi nakon izostanka djeteta.
Zdravstveni karton djeteta u dječjem vrtiću
Što zdravstveni karton sadrži?
Koji se podaci i dokumenti u njega uključuju?
Kako ga organizirati i koristiti tijekom boravka djeteta u ustanovi?
Evidencija o zdravstvenom odgoju
Kako dokumentirati aktivnosti zdravstvenog odgoja koje zdravstveni voditelj provodi s djecom, roditeljima i djelatnicima?
Evidencija o higijensko-epidemiološkom nadzoru
Kako dokumentirati provedene postupke i praćenja vezana uz higijensko-epidemiološke uvjete u ustanovi?
Evidencija o sanitarnom nadzoru
Što se prati i na koji se način dokumentiraju relevantni podaci?
Evidencija epidemioloških indikacija
Kako organizirati dokumentaciju u situacijama koje zahtijevaju epidemiološko praćenje i postupanje?
Evidencija ozljeda
Kako pravilno i sustavno bilježiti ozljede koje se događaju tijekom boravka djece u vrtiću?
Evidencija antropometrijskih mjerenja
Kako pratiti i evidentirati antropometrijska mjerenja djece te organizirati podatke na pregledan način?
Može li se zdravstvena dokumentacija u vrtiću voditi elektronički?
Da.
Izmjenom Pravilnika iz 2025. godine propisano je da se obrasci zdravstvene dokumentacije mogu voditi i u elektroničkom obliku.
To zdravstvenim voditeljima otvara i niz praktičnih pitanja:
- kako organizirati elektroničku dokumentaciju
- kako održati preglednost
- kako povezati različite evidencije
- kako osigurati kontinuitet dokumentiranja
- kako organizirati vlastitu praksu tako da dokumentacija ne postane sama sebi svrhom.
Na edukaciji se propisi povezuju sa stvarnim situacijama i organizacijom svakodnevnog rada zdravstvenog voditelja.
Evidencija bolesti i cijepljenosti djece
Praćenje zdravstvenog stanja, bolesti i podataka povezanih s cijepljenjem važan je dio rada zdravstvenog voditelja.
Na edukaciji ćemo razgovarati o načinu organiziranja i praćenja ovih podataka u svakodnevnoj praksi te njihovoj povezanosti s ostalom zdravstvenom dokumentacijom djeteta.
Dokumentacija zdravstvenog voditelja za Godišnji plan i izvješće
Rad zdravstvenog voditelja ne čine samo pojedinačni zdravstveni obrasci.
Potrebno je vlastiti stručni rad planirati, pratiti, dokumentirati i vrednovati.
Zato će se edukacija baviti i dokumentacijom zdravstvenog voditelja koja se povezuje s:
- Godišnjim planom i programom rada
- godišnjim izvješćem
- planiranjem zdravstvenih aktivnosti
- zdravstvenim odgojem
- suradnjom s roditeljima
- suradnjom sa stručnim timom i drugim djelatnicima
- praćenjem realiziranih aktivnosti
- drugim dokumentima ustanove.
Cilj je da dokumentacija ne bude samo niz zasebnih zapisa, nego pregledan i smislen prikaz stručnog rada zdravstvenog voditelja tijekom godine.
Zapisnici i organizacija dokumentacije u praksi
Pitanje često nije samo:
„Što moram voditi?“
nego i:
„Kako da sve to organiziram da se u tome mogu snaći?“
Zato ćemo razgovarati i o zapisnicima te praksama koje mogu olakšati svakodnevno vođenje zdravstvene dokumentacije.
Dobra organizacija može zdravstvenom voditelju pomoći da:
- lakše pronađe potrebne podatke
- sustavnije prati ono što je provedeno
- poveže planiranje i realizaciju
- smanji mogućnost propusta
- lakše priprema izvješća
- jasnije dokumentira svoj stručni rad.
Što ćete naučiti na edukaciji?
Na edukaciji Vođenje obavezne dokumentacije zdravstvenog voditelja u predškolskoj ustanovi: propisi i praksa obradit ćemo:
- zdravstvenu dokumentaciju djece predškolske dobi
- aktualni regulatorni okvir za vođenje dokumentacije
- službene obrasce i njihovu primjenu
- sistematski zdravstveni pregled prije upisa
- potvrdu o zdravstvenom stanju nakon bolesti
- zdravstveni karton djeteta u vrtiću
- praćenje bolesti i cijepljenosti djece
- evidenciju zdravstvenog odgoja
- evidenciju higijensko-epidemiološkog nadzora
- evidenciju sanitarnog nadzora
- evidenciju epidemioloških indikacija
- evidenciju ozljeda
- evidenciju antropometrijskih mjerenja
- dokumentaciju zdravstvenog voditelja za Godišnji plan
- dokumentaciju potrebnu za godišnje izvješće
- zapisnike i praktične načine organiziranja dokumentacije.
Naglasak je na povezivanju propisa i stvarne vrtićke prakse.
Kome je edukacija namijenjena?
Edukacija je namijenjena prvenstveno zdravstvenim voditeljima u dječjim vrtićima koji žele sigurnije i sustavnije voditi zdravstvenu dokumentaciju.
Posebno će biti korisna ako se u svom radu ponekad pitate:
Koju dokumentaciju zdravstveni voditelj mora voditi?
Koji su obrasci zdravstvene dokumentacije propisani?
Kako pravilno organizirati zdravstveni karton djeteta?
Kako voditi evidenciju ozljeda?
Što trebam uključiti u Godišnji plan zdravstvenog voditelja?
Kako povezati plan rada s godišnjim izvješćem?
Može li se zdravstvena dokumentacija voditi elektronički?
Kako organizirati dokumentaciju tako da mi olakšava, a ne otežava svakodnevni rad?
Što možete očekivati?
- Praktične smjernice za vođenje i organizaciju zdravstvene dokumentacije
- Zapisnici i prakse koje olakšavaju svakodnevni rad zdravstvenih voditelja
Detalji edukacije:
- Format: Interaktivno predavanje putem Zooma (uživo)
- Trajanje: 2 sata
- Kotizacija: 31 € (na navedene kotizacije, članovi besplatnog EduList newslettera imaju poseban kod za popust te kotizacija iznosi 28 €)
- Potvrda o sudjelovanju i radni materijali dostavljaju se e-mailom
- Osigurano bodovanje: Hrvatska komora medicinskih sestara
Predavačica:
Edita Prelec, magistra sestrinstva i iskusna zdravstvena voditeljica, vodi vas kroz sve aspekte vođenja zdravstvene dokumentacije u predškolskoj ustanovi.
Dodatne informacije:
- Saznajte više na: Ponuda edukacija
Ova edukacija pruža temeljne informacije za zdravstvene voditelje koji žele osigurati usklađenost s propisima i unaprijediti svoje vještine u vođenju zdravstvene dokumentacije u vrtićima.
Slične edukacije za zdravstvene voditelje u vrtiću:
Podrška zdravlju djece u vrtiću: HACCP, prehrana i svakodnevne prakse
Pedagoška perspektiva u radu zdravstvenih voditelja
Česta pitanja o zdravstvenoj dokumentaciji u vrtiću
Koju dokumentaciju vodi zdravstveni voditelj u vrtiću?
Zdravstveni voditelj vodi zdravstvenu dokumentaciju i evidencije povezane sa zdravstvenom zaštitom djece te dokumentaciju svojega stručnog rada. Dio obrazaca propisan je Pravilnikom o obrascima zdravstvene dokumentacije djece predškolske dobi i evidencije u dječjem vrtiću, dok se dio dokumentacije odnosi na planiranje, praćenje, izvještavanje i druge aktivnosti zdravstvenog voditelja.
Koji su obrasci zdravstvene dokumentacije propisani u vrtiću?
Pravilnikom su propisani obrasci sistematskog pregleda prije upisa, potvrde o zdravstvenom stanju nakon bolesti, zdravstvenog kartona djeteta, evidencije zdravstvenog odgoja, higijensko-epidemiološkog i sanitarnog nadzora, epidemioloških indikacija, ozljeda te antropometrijskih mjerenja.
Može li se zdravstvena dokumentacija u dječjem vrtiću voditi elektronički?
Da. Izmjenama Pravilnika iz 2025. godine omogućeno je vođenje propisanih obrazaca i u elektroničkom obliku.
Što sadrži zdravstveni karton djeteta u vrtiću?
Zdravstveni karton služi za sustavno praćenje relevantnih zdravstvenih podataka djeteta tijekom njegova boravka u dječjem vrtiću te se povezuje s pripadajućom zdravstvenom dokumentacijom.
Kako se vodi evidencija ozljeda u vrtiću?
Evidencija ozljeda jedan je od Pravilnikom propisanih obrazaca. Na edukaciji će se pojasniti njegova svrha i način korištenja u svakodnevnoj praksi zdravstvenog voditelja.
Što zdravstveni voditelj treba uključiti u Godišnji plan?
Godišnji plan zdravstvenog voditelja treba omogućiti strukturirano planiranje zdravstvene zaštite, zdravstvenog odgoja, praćenja, suradnje i drugih stručnih aktivnosti tijekom pedagoške godine. Edukacija obrađuje praktičnu organizaciju dokumentacije za planiranje i izvještavanje.
Je li edukacija namijenjena samo zdravstvenim voditeljima?
Edukacija je prvenstveno osmišljena za zdravstvene voditelje u dječjim vrtićima i fokusirana je na dokumentaciju koju vode u svojoj profesionalnoj praksi.
Dobivaju li polaznici potvrdu?
Da. Polaznici dobivaju potvrdu o sudjelovanju i radne materijale na e-mail.
Boduje li se edukacija pri HKMS-u?
Da, za edukaciju je osigurano bodovanje Hrvatske komore medicinskih sestara.
Kada se održava sljedeća edukacija?
Sljedeći termin je 08. prosinca 2026. od 17:30 do 19:30 sati, uživo putem Zooma.
Related Courses
